Содержание

Главное преимущество для компаний работы с самозанятыми – не нужно уплачивать страховые взносы и налог НДФЛ за работника. Бремя уплаты налогов ложиться на плечи самого физического лица.

Но с легализацией статуса плательщика НПД бизнес разделился на две группы. Одни компании активно используют возможность сотрудничества с самозанятыми, другие опасаются возможных правовых и налоговых рисков. Чтобы избежать возможных санкций, достаточно разобраться в нюансах проведения расчетов с самозанятыми.

Что нужно знать о самозанятых

Лицо со статусом самозанятого – это гражданин, зарегистрировавшийся в приложении ФНС «Мой налог», ведущий индивидуальную деятельность посредством оказания услуг, выполнения каких-либо работ или реализации товаров.

При этом контрагентом плательщика НПД может выступать как физическое лицо (гражданин, ИП), так и юридическое (организация).

Важно! В отдельных случаях работа с самозанятым выгоднее, чем с лицом, имеющим любой другой статус.

Однако есть ряд важных моментов:

• годовой доход самозанятого не может превышать отметку в 2 млн. 400 тысяч рублей
• плательщик НПД может заниматься не всеми видами деятельности
• за нанятого самозанятого не нужно перечислять НДФЛ и страховые взносы. Налог он перечисляет самостоятельно, а взносы платить не обязан
• самозанятое лицо не может работать на своего текущего работодателя, а на бывшего только по прошествии 2 лет после увольнения
• плательщик НПД не использует при расчетах ККТ, однако чек покупателю или заказчику выдать обязан. Последний формируется в приложении
• самозанятое лицо не может работать на заказчика по ТД, с ним следует заключать ГПД.

Договор с самозанятым

Самозанятое лицо вправе параллельно индивидуальной осуществлять трудовую деятельность на основании ТД.

Важно! Если вы являетесь контрагентом плательщика НПД, ваши с ним отношения регулируются не трудовым, а гражданским законодательством. Соответственно и договор заключается гражданско-правовой.

В целом содержание такого договора стандартное, что предполагает включение в текст следующих сведений:

• дата;
• данные сторон сделки;
• предмет договора (товары, работы или услуги);
• цена договора;
• порядок расчетов;
• срок оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров;
• права, обязанности, ответственность сторон;
• порядок расторжения и изменения договора;
• дополнительные условия;
• подписи сторон.

При оформлении договора с самозанятым важно учитывать следующие нюансы:

1. Договор ГПХ не должен содержать признаков ТД.
2. Нужно прописать, что исполнителем является лицо, имеющее статус самозанятого.
3. Целесообразно включить положение, обязывающее исполнителя уведомить заказчика в случае снятия с учета и прекращения деятельности в качестве плательщика НПД.

Стоит также отметить, что сделку, если закон не предусматривает иного (обязательной письменной или нотариальной формы договора), можно заключить с самозанятым устно.

Расчеты с плательщиками НПД

Расчеты с самозанятым лицом могут совершаться и в наличной, и в безналичной форме. При этом в последнем случае самозанятому не требуется специальный счет, какой открывают, например, индивидуальные предприниматели.

Главное для заказчика – получить подтверждение оплаты. По правилам, установленным ФЗ № 422 от 2018, самозанятый гражданин должен сформировать в приложении чек на сумму оплаты, произведенную заказчиком за выполненные работы, поставленные товары или оказанные услуги. Сформированный в приложении чек передается заказчику в распечатанном виде на бумажном носителе либо направляется ему в электронном виде.

Переданный заказчику чек должен содержать:

• вид документа (чек) и его уникальный номер;
•    дату и время;
• наименование услуги;
• ФИО и ИНН исполнителя;
• ИНН и наименование заказчика;
• название режима налогообложения;
• сумма оплаты;
• QR-код.

Исполнитель может передать чек заказчику сразу после расчетов либо позднее, но до 9 числа следующего за налоговым периодом месяца.

Что делать заказчику при аннулировании чека

При допущении ошибки, например, если самозанятый неверно указал в приложении сведения о совершенной сделке, система допускает аннулирование ранее сформированного чека. И некоторые плательщики НПД используют эту опцию в целях занижения налогооблагаемой базы.

На это счет ФНС дает следующее пояснение: заказчик в лице юридического лица или ИП при аннулировании чека может и должен учитывать расходы по оплате услуг самозанятого при условии, что последний не вернул полученные средства и что у заказчика имеется первоначальный чек, соответствующий требованиям закона.

Читайте Нас в Дзене и Вконтакте